I-DISPOSICIONES GENERALES

La Sociedad Argentina de Radioprotección (SAR)  tiene como uno de sus objetivos el de promover la difusión y publicación de trabajos científicos de sus socios por medio de la asistencia a conferencias,  jornadas, congresos y cursos relacionados con la Protección Radiológica y disciplinas afines, fomentando la difusión y adquisición de conocimientos que sean aplicables en las áreas de incumbencia laboral y/o formativa.

La SAR tendrá la posibilidad de ofrecer cada año becas que cubran en forma parcial o total los costos derivados de la participación del becario en el evento solicitado.

• El número de becas por año será acorde a las posibilidades económicas de la Sociedad en ese período.
• Se deja establecido que el monto de las becas será fijado por la SAR, y cubrirán los costos a definir en cada caso.
• Las becas a otorgar serán informadas en la página web de SAR (www.radioproteccionsar.org.ar), especificando los costos a cubrir.
• El formulario de solicitud de beca deberá estar completo
• Las becas otorgadas serán informadas en la página web de SAR (www.radioproteccionsar.org.ar), especificando los costos cubiertos.

II-DE LOS BECARIOS

Podrán aspirar a ser becarios de la SAR quienes cumplan con los siguientes requisitos:

1. Ser socios de la SAR con una antigüedad mínima de un año, al momento de presentar la solicitud de beca.

2. Tener pagas las cuotas societarias de la SAR, incluyendo las correspondientes al año de solicitud de la beca.

3. Acreditar en forma fehaciente, que el solicitante de la beca posee un trabajo científico aceptado, para presentación oral o como poster, en el Congreso/Jornada o evento de interés.

4. Ser autor principal del trabajo y contar con la aceptación, escrita y firmada, del resto de los autores del trabajo para solicitar la beca y la conformidad escrita de la/s institución/es donde se realizó el trabajo para la presentación del mismo en el evento.

5. En caso de no disponer de trabajos aceptados en el evento o de tratarse de un curso de capacitación, el solicitante de la beca deberá presentar una justificación escrita acerca de los beneficios netos, en su ámbito de trabajo y para el país, de su participación en el evento y un aval por parte de la institución donde trabaja para participar del evento.

6. En todos los casos, el becario deberá autorizar a la SAR la publicación del trabajo presentado, donde la SAR considere apropiado, aceptando el compromiso de difundir los conocimientos adquiridos o de presentar el trabajo científico en el próximo congreso/jornada de la SAR o en eventos relacionados. 

7. En la presentación oral o como poster del trabajo, por el cual el becario recibió apoyo económico por parte de la SAR, se deberá incluir la leyenda “El presente trabajo ha sido presentado con el apoyo de la Sociedad Argentina de Radioprotección” o la traducción al idioma que correspondiere a la publicación, siempre que el formato de presentación del evento así lo permitiese. Si fuera posible, se deberá incluir la misma leyenda en toda publicación impresa o digital.

III-DE LOS CRITERIOS PARA ASIGNAR LAS BECAS

El análisis de las prioridades para el otorgamiento de las becas estará a cargo de la Comisión Directiva de la SAR o de un jurado ¨ad hoc¨, si así la SAR lo estipulase, teniendo prioridad en el otorgamiento de becas aquellos solicitantes de becas que presenten trabajos en congresos o cursos. En la evaluación para el otorgamiento de la becas se tendrá en cuenta la originalidad del trabajo, el impacto en la sociedad (trabajadores, público y pacientes), el aporte a la mejora y la relevancia del trabajo para la difusión o promoción de las áreas de Seguridad Radiológica y Nuclear que la SAR se fijara en ese período. Adicionalmente al cumplimiento de los mencionados criterios, se tomará en consideración si el trabajo tuviera asignada una presentación en la modalidad «Exposición Oral».

La Comisión Directiva  hará constar en Actas toda decisión en relación a la solicitud de becas, así como los fundamentos de la selección y otorgamiento de las becas.

Las resoluciones de la Comisión Directiva en relación a la solicitud y otorgamiento de becas serán definidas por mayoría simple en una votación de la que se dejará constancia, para que se proceda a la publicación del otorgamiento 1 mes previo al congreso o evento en cuestión. El fallo será inapelable.

IV – DEL PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE BECAS

El solicitante de una beca deberá completar el formulario de solicitud de soporte que se encuentra en este sitio con la totalidad de la documentación solicitada. No será aceptada una solicitud presentada en forma incompleta  o fuera del plazo establecido.

La presentación de la solicitud de beca deberá efectuarse dentro del período que se determine con esos fines, mediante la remisión a la Secretaría de la SAR del  formulario completo y firmado junto a una copia de la documentación respaldatoria que se especifique en la convocatoria. La Secretaría tendrá derecho de requerir el envío de los originales de documentación si lo considerara pertinente.

El formulario de solicitud de beca será completado bajo la forma de una declaración jurada y, si correspondiera, una copia del trabajo científico a presentar.

La presentación de la solicitud de beca implicará el conocimiento y aceptación del presente Reglamento para el Otorgamiento de Becas, y el compromiso de cumplimiento de las obligaciones que de él resulten.

La secretaría de SAR informará al beneficiario de la beca las obligaciones y responsabilidades que debe asumir, asimismo, informará a aquellos solicitantes a quienes no les fuera otorgada la beca, la decisión de la Comisión Directiva.

V – DEL SISTEMA DE PAGO

El becario recibirá el monto estipulado para la beca a través de una transferencia bancaria, el comprobante de la transferencia será tomado como recibo.

VI – DE LAS OBLIGACIONES DE LOS BECARIOS

El becario deberá presentar el certificado de asistencia del correspondiente evento para el cual fue becado y el recibo de inscripción al mismo, y el certificado de presentación del trabajo, si correspondiere. El becario deberá cumplir con la entrega a la SAR de esta documentación respaldatoria solicitada dentro de los 15 días de finalizado el evento.

El becario deberá poner a disposición de SAR, para su posterior difusión, el material científico del curso o congreso al cual asistió y deberá realizar una presentación oral (o póster) en el próximo congreso o jornadas/seminarios que organice la SAR (presentación del trabajo científico o resumen de lo aprendido en el curso en cuestión).

En el caso de que el financiamiento aportado por SAR sea parcial, deberá estar garantizado el financiamiento de la fracción restante de los gastos.

En el caso de que el becario no concretase la asistencia al evento, deberá estar garantizada  la devolución del dinero de la beca.

VII – OTRAS DISPOSICIONES

La SAR, solicitará a los autores de los trabajos una declaración de conflictos de interés.

La SAR, su Comisión Directiva y/o Socios, no se responsabilizan por las lesiones, enfermedades o cualquier tipo de perjuicio que pudieran sufrir los becarios a su persona o daños a sus bienes en el desarrollo de la actividad becada por la Sociedad. Cada becario deberá firmar la aceptación específica de esta cláusula como requisito previo e ineludible para recibir la beca. Cualquier cuestión que no esté contemplada en el presente reglamento, será considerada por la Comisión Directiva de la SAR y la decisión será inapelable.